Assistente de Compras

Job description #VEMSERCAEDU Procuramos profissionais que sejam #SoluçãoParaoCliente, #ConfiemColaboremCompartilhem e que tenham #AlegriaEnergiaeAcolhimento! Atuamos no varejo de moda há mais de 50 anos e estamos presentes nos estados de São Paulo, Rio grande do Sul, Goiás, DF e Minas Gerais com mais de 100 lojas. Temos um ambiente alegre e acolhedor e o melhor de tudo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento profissional! Se você busca desafios em sua área de atuação, não abre mão de ética e respeito, tem senso de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para Caedu. Na Caedu nós trabalhamos com um propósito claro: Compartilhar o que temos de melhor para vestir histórias mais felizes. Para isso, respeitamos a diversidade, trabalhamos com senso de dono e queremos proporcionar o melhor para os nossos colaboradores e cliente SEMPRE! Main responsibilities Quais serão suas atividades? Planejar suas atividades e ar as demandas de Compras. Solicitar e fornecer informações gerais de acordo com necessidades da área, ando líderes e colaboradores visando identificar e cumprir demanda e prazos. Preencher planilhas de controle de informações e documentos istrativos, acompanhando indicadores de maneira eficaz. Atender a demanda e trabalhar em equipe junto aos colaboradores da área, reportando andamento de processos quando necessário, em busca de melhores resultados. Sincronizar atividades e resultados junto a equipe de Compras. ar demanda das atividades da área, apoiando os colaboradores da equipe sempre que necessário. Executar procedimentos requisitados pelo gestor cumprindo prazos e atendendo a demanda solicitada. Coletar, controlar e consolidar dados de documentos e planilhas. Atender e solucionar as solicitações gerais de integrantes da área buscando identificar de maneira solícita demanda de processos e assistência aos colaboradores. Consolidar e emitir relatórios das atividades operacionais da área. Elaborar e digitalizar documentos istrativos de maneira objetiva, atendendo prazos solicitados conforme demanda dos colaboradores da área. Identificar, prover e sugerir possíveis melhorias nos processos istrativos da área. Receber, organizar e arquivar os documentos relacionados aos processos de compras. Coletar e consolidar dados para acompanhamento e geração dos SLAs e KPIs. Requirements and skills Com certeza tem que ter: Escolaridade: Superior cursando em istração de Empresas, tecnologia gestão empresarial ou afins. Experiência: Mínimo de 1 ano na área. Conhecimentos em Informática: Pacote Office intermediário e conhecimento em sistemas integrados. Idiomas: N/A. Competências Técnicas: Conhecimento básico em rotinas de compras e controle de estoque de insumos. Competências Comportamentais: Assertividade, capacidade de entrega, relacionamento interpessoal, equilíbrio emocional, organização, flexibilidade e empatia. Treinamentos Imprescindíveis: Políticas e procedimentos internos. Additional information O que oferecemos? Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Transporte Vale Refeição PLR (Conforme política interna) Day off no aniversário Desconto nos produtos Caedu Parcerias educacionais Convênio com o Sesc Convênio Farmácia Gym Telemedicina Programa Melhor Maternidade - Acompanhamento durante o período mais especial da vida das nossas mamães. Programa de orientação pessoal Trilha de carreira Plataforma de aprendizagem online

#VEMSERCAEDU Procuramos profissionais que sejam #SoluçãoParaoCliente, #ConfiemColaboremCompartilhem e que tenham #AlegriaEnergiaeAcolhimento! Atuamos no varejo de moda há mais de 45 anos e estamos presentes nos estados de São Paulo, Rio grande do Sul, Goiás, DF e Minas Gerais com quase 100 lojas. Temos um ambiente alegre e acolhedor e o melhor de tudo, com possibilidade de desenvolvimento e crescimento profissional! Se você busca desafios em sua área de atuação, não abre mão de ética e respeito, tem senso de dono e acredita que juntos somos mais fortes, vem para Caedu. Na Caedu nós trabalhamos com um propósito claro: Compartilhar o que temos de melhor para vestir histórias mais felizes. Para isso, respeitamos a diversidade, trabalhamos com senso de dono e queremos proporcionar o melhor para os nossos colaboradores e cliente SEMPRE! Quais serão suas atividades? Providenciar e enviar os manuais para os fornecedores internacional via e-mail, e WhatsApp, para o esclarecimento de dúvidas e orientação de procedimentos a serem seguidos. Cadastrar os produtos, realizar a emissão e o recebimento do pedido e posteriormente acompanha-los através do código gerado no sistema, além de extrair, enviar os pedidos ao fornecedor internacional e garantir seu recebimento via e-mail visando assegurar a compra realizada. Gerar e validar os arquivos de etiquetas via sistema para envio aos fornecedores internacionais, visando a identificação do produto em loja. Acompanhar o desenvolvimento do produto, direcionar as aprovações para a área de estilos e rear para o fornecedor internacional os comentários sobre as peças. Assim como realizar o follow-up de recebimento das peças e amostras e dentro dos prazos estipulados. Solicitar amostras para o Controle de Qualidade via e-mail, telefone ou WhatsApp para a aprovação pela equipe de produto e da qualidade. Fazer o controle através de follow-up de pedidos e de entrega para assegurar o cumprimento dos prazos, realizar lançamentos de documentos no sistema para possibilitar embarque e recebimento pela aduaneira. Manter contato com o CD para corrigir e alterar os pedidos/produtos no sistema e realizar o contato com os CDs para esclarecer divergências nas entregas através de e-mail, telefone ou WhatsApp. Acompanhar o recebimento de amostras de desenvolvimento através das entregas via fornecedor internacional. Assegurar o preenchimento das fichas do mega-line e catálogos através de planilha para as apresentações. Auxiliar a área de Estilo na separação de amostras para as fotos e os catálogos. Preencher o descritivo das campanhas, reunindo informações tais como venda, produto, descrição e grade para o marketing; Enviar as informações de modelagem para os fornecedores internacional através de e-mail ou WhatsApp para a aprovação das amostras. Relacionar os itens de amostras de doações através de planilha para o controle de auditoria. Com certeza tem que ter: Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior ou técnico nas áreas de Moda, istração ou Finanças. Conhecimentos em Informática: Pacote Office básico. Idiomas: Inglês intermediário. Competências Técnicas: Negociação de prazos, foco no cliente interno/externo e conhecimento no mercado varejista. Competências Comportamentais: Relacionamento interpessoal, comunicação, agilidade e organização. Treinamentos Imprescindíveis: Processos e procedimentos internos da empresa. O que oferecemos? Assistência Médica Assistência Odontológica Vale Transporte Vale Refeição PLR (Conforme política interna) Day off no aniversário Desconto nos produtos Caedu Parcerias educacionais Convênio com o Sesc Convênio Farmácia Gym Telemedicina Programa Melhor Maternidade - Acompanhamento durante o período mais especial da vida das nossas mamães. Programa de orientação pessoal Trilha de carreira Plataforma de aprendizagem online